Conditions d’inscription aux colonies de vacances été 2026

 Tout sur les conditions d’inscription aux colonies de vacances 2026 : prix, paiement, annulation, assurances, transport et responsabilité avec Club Aladin.

ALTIA – Club Aladin est une association loi 1901 à but non lucratif qui organise depuis plus de 30 ans des colonies de vacances pour les enfants et adolescents de 4 à 17 ans. Notre priorité : des séjours éducatifs de qualité, au juste prix, dans un cadre sécurisé et transparent pour les familles.

Cette page présente de manière claire l’ensemble des conditions d’inscription aux colonies de vacances été 2026 : ce que comprend le prix, les modalités d’inscription colonie de vacances, les règles de paiement, les conditions d’annulation colonie de vacances et de modification, les transports, les assurances et la responsabilité, ainsi que les principaux aspects de la vie quotidienne sur les centres.

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi consulter les pages Tarifs colos été 2026, Aides et moyens de paiement pour partir en colo, Garanties & Assurances, Transports, Encadrement, Préparer son départ en colo et Projet éducatif.

Ce que comprend le prix de nos colonies de vacances

Les tarifs indiqués correspondent à un prix de séjour en pension complète, calculé au plus juste, sans marge commerciale, dans l’esprit associatif d’ALTIA – Club Aladin.

Le prix du séjour comprend :

• l’hébergement de votre enfant sur le centre (en dur ou en bungalow-toile selon le séjour),
• la pension complète : petits-déjeuners, déjeuners, goûters et dîners, en cuisine familiale préparée sur place et adaptée aux besoins des enfants,
• les frais d’encadrement : direction pédagogique et équipe d’animation qualifiée, avec un taux d’encadrement renforcé,
• l’ensemble des activités prévues au programme (sportives, culturelles, scientifiques, artistiques, de pleine nature…),
• le matériel nécessaire à la réalisation de ces activités,
• les transports locaux nécessaires aux activités (navettes vers les sites, sorties, visites, etc.),
• l’assurance accident, l’assurance responsabilité civile et l’assurance rapatriement sanitaire d’urgence souscrites par l’association.

À noter :

• des frais d’adhésion et de dossier de 10 € sont demandés par participant (pour les collectivités, ces frais sont généralement inclus dans le prix du séjour),
• le transport aller/retour depuis votre ville de regroupement jusqu’au centre (train + car, parfois avion) est proposé en supplément, selon un barème spécifique détaillé sur la page Transports,
• ne sont jamais compris dans le prix :
  • les dépenses personnelles (souvenirs, confiseries, cartes postales…),
  • l’argent de poche,
  • les éventuelles assurances complémentaires facultatives que vous pourriez souscrire (voir la page Garanties & Assurances),
  • certains équipements personnels mentionnés dans le trousseau (chaussures de marche, sac de couchage, etc.).

Modalités d’inscription aux colos été 2026

Les présentes conditions d’inscription colonie de vacances s’appliquent aux inscriptions directes des familles ainsi qu’aux inscriptions passant par un comité d’entreprise (CSE) ou une collectivité, sous réserve de leurs procédures propres.

Période d’ouverture des inscriptions

• les inscriptions colos été 2026 commencent dès la parution du catalogue et se poursuivent dans la limite des places disponibles,
• les séjours étant organisés en petits effectifs, les dossiers sont traités par ordre chronologique de réception des demandes complètes (réservation + acompte).

Étapes pour inscrire votre enfant

Pour les familles, les modalités d’inscription colonie de vacances se déroulent en plusieurs étapes :

• Étape 1 – Choix du séjour
  • consultez les fiches séjours et le Projet éducatif pour choisir la colonie la plus adaptée à l’âge, aux envies et au rythme de votre enfant.
• Étape 2 – Réservation
  • réservez en ligne sur le site de Club Aladin ou via votre comité d’entreprise/collectivité,
  • vous recevez une confirmation de pré-inscription à compléter.
• Étape 3 – Constitution du dossier
  • versement de l’acompte de 30 % du prix total du séjour,
  • remplissage des documents transmis :
    • fiche d’inscription,
    • fiche sanitaire de liaison,
    • autorisations parentales (soins, sorties, droit à l’image le cas échéant),
    • documents spécifiques pour certaines activités (certificat médical, aptitude aquatique, pass-nautique, etc.).
  • dépôt des documents sur votre espace personnel ou via votre CE/CSE.
• Étape 4 – Validation de l’inscription
  • l’inscription devient ferme et définitive à réception de l’acompte et du dossier dûment complété.

Cas particulier : inscription tardive

Lorsque l’inscription intervient moins de 30 jours avant le départ, le règlement intégral du séjour est exigé au moment de l’inscription.

Règlement et moyens de paiement

Acompte et solde

• Acompte
  • à la réservation, il est demandé un acompte de 30 % du prix total du séjour,
  • cet acompte doit parvenir à l’association dans les 8 jours suivant la demande, faute de quoi la place peut être proposée à un autre participant.
• Solde du séjour
  • le solde du séjour doit être versé, sans relance de notre part, au plus tard 30 jours avant le départ,
  • en l’absence de règlement du solde à cette date, ALTIA – Club Aladin peut attribuer la place à un autre enfant sans remboursement des sommes déjà versées.

Moyens de paiement acceptés

Les principaux moyens de paiement acceptés sont :

• chèque bancaire à l’ordre d’ALTIA,
• virement bancaire,
• carte bancaire via paiement sécurisé.

Les familles peuvent également utiliser, selon les cas :

• les bons ou aides de la CAF (VACAF, AVE, etc.),
• les Chèques-Vacances ANCV,
• d’autres aides délivrées par des collectivités, CSE, services sociaux, bourses vacances, etc.

Les bons CAF et Chèques-Vacances ANCV sont en principe utilisés en solde de facturation, après prise en compte de l’acompte et des autres règlements. Pour comprendre l’ensemble des aides, consultez la page Aides et moyens de paiement pour partir en colo.

Paiements échelonnés

• il est possible, sous réserve du respect de l’échéance des 30 jours avant départ, de fractionner le règlement du séjour (plusieurs chèques encaissés à dates différentes, virements programmés…),
• plus l’inscription est précoce, plus le paiement peut être étalé dans le temps.

Pour le détail des montants et des formules, reportez-vous à la page Tarifs colos été 2026.

Conditions de voyage et transports

Les voyages aller et retour sont organisés par l’association lorsqu’ils sont réservés via ALTIA – Club Aladin. Les informations détaillées figurent dans nos documents et sur la page Transports.

Modes de transport

Selon les séjours, les enfants voyagent :

• en train (TGV, Intercités ou TER) jusqu’à la gare la plus proche,
• puis en autocar jusqu’au centre de vacances,
• plus rarement en avion pour certains trajets.

Les enfants sont encadrés pendant tout le trajet par des animateurs formés, dans le respect des ratios fixés par Jeunesse et Sports.

Conditions de voyage

• les départs et retours se font depuis un réseau de villes de regroupement indiqué dans nos documents,
• le coût du transport comprend le billet aller/retour, l’encadrement et le car entre la gare et le centre,
• si vous amenez votre enfant directement sur le centre, des horaires d’accueil et de départ vous sont communiqués dans les consignes de départ.

ALTIA – Club Aladin ne peut être tenu pour responsable des modifications de dernière minute imposées par les compagnies de transport (retards, changements d’horaires, etc.). Aucun remboursement n’est effectué si l’enfant n’utilise qu’un seul des deux trajets (aller ou retour) ou si la famille modifie les conditions de transport réservées sans respecter les délais indiqués. Toute modification doit être signalée par écrit au siège de l’association.

Conditions d’annulation et de modification de séjour

Les conditions générales colonies de vacances ci-dessous précisent les règles en cas d’annulation ou de modification de séjour.

Annulation à l’initiative des familles

Toute demande d’annulation doit être notifiée par écrit, de préférence par courrier recommandé avec accusé de réception, en précisant le motif de l’annulation.

Motifs donnant droit à remboursement

Pour les motifs suivants, ALTIA – Club Aladin rembourse l’intégralité des sommes versées, à l’exception des 10 € de frais de dossier :

• maladie ou accident du participant constaté par un médecin (un certificat médical doit être envoyé dans les 8 jours suivant l’annulation),
• décès du participant ou d’un membre de sa proche famille (parents, grands-parents, frères, sœurs),
• licenciement économique de l’un des deux parents.

Si l’enfant doit quitter le centre en cours de séjour pour l’un de ces motifs, le prix du séjour est remboursé au prorata des jours non effectués, hors frais de dossier et sans remboursement du transport.

Autres motifs d’annulation : calendrier de retenues

Pour tout autre motif, le barème de conditions d’annulation colonie de vacances et de remboursement est le suivant :

• Plus de 60 jours avant le début du séjour : seuls les 10 € de frais de dossier restent acquis à l’association.
• Entre 60 et 21 jours avant le départ : 50 % du prix total du séjour restent acquis à ALTIA.
• Entre 21 et 10 jours avant le départ : 80 % du prix total du séjour restent acquis.
• Moins de 10 jours avant le départ : aucun remboursement n’est effectué, quel qu’en soit le motif.

Les mêmes règles s’appliquent si l’enfant quitte le séjour avant le dernier jour pour un motif ne figurant pas dans la liste des trois cas ouvrant droit à remboursement.

En cas de rapatriement disciplinaire (non-respect grave et répété des règles de vie, mise en danger de soi ou d’autrui…), aucun frais du séjour n’est remboursé.

Modification ou annulation d’un séjour par l’organisateur

ALTIA – Club Aladin se réserve la possibilité de modifier ou d’annuler un séjour si :

• les circonstances l’exigent (sécurité, conditions exceptionnelles, raisons indépendantes de notre volonté),
• le nombre d’enfants inscrits est insuffisant.

Dans ce cas, l’association propose :

• soit un séjour de substitution équivalent,
• soit le remboursement intégral des sommes versées.

Les conditions générales de vente colonie de vacances d’ALTIA – Club Aladin respectent les dispositions en vigueur du Code du tourisme.

Assurances, responsabilité et sécurité

Assurances incluses dans le prix

ALTIA – Club Aladin bénéficie d’une assurance de qualité qui couvre les participants pour :

• les conséquences de la responsabilité civile,
• les accidents corporels,
• les frais de rapatriement sanitaire d’urgence.

Ces garanties d’assurance accident, d’assurance responsabilité civile et de rapatriement sont comprises dans le prix du séjour. Pour connaître les éventuelles assurances complémentaires proposées, consultez la page Garanties & Assurances.

Ce qui n’est pas couvert

Ne sont pas couverts par ces assurances :

• les frais médicaux liés à une maladie (consultations, pharmacie…), qui restent à la charge des familles après remboursement éventuel par la Sécurité sociale et la mutuelle,
• la perte ou la détérioration des affaires personnelles ou vêtements de l’enfant,
• les vols d’objets ou d’espèces,
• les actes de vandalisme, la perte ou le vol de lunettes, appareils auditifs, etc.

Sécurité, encadrement et centres

• tous nos centres sont agréés Jeunesse et Sports et respectent les normes de sécurité et d’hygiène en vigueur,
• les séjours se déroulent en petits groupes, avec un taux d’encadrement supérieur à la réglementation,
• les équipes sont composées de directeurs BAFD, d’animateurs BAFA et de stagiaires accompagnés, sélectionnés avec soin.

Pour en savoir plus sur l’organisation de la vie quotidienne, les profils des équipes et le suivi individuel des enfants, consultez la page Encadrement et le Projet éducatif.

Enfants avec besoins spécifiques ou handicap

ALTIA – Club Aladin est signataire d’une charte de déontologie pour l’accueil des enfants en situation de handicap dans les structures de vacances non spécialisées. L’objectif est de permettre, lorsqu’il est possible et adapté, l’inclusion de tous dans nos colos.

Si votre enfant présente :

• un handicap (moteur, sensoriel, cognitif, TSA, etc.),
• une pathologie chronique ou un besoin médical particulier (allergies sévères, traitement régulier, régime alimentaire spécifique…),

nous vous invitons à :

• nous contacter dès l’inscription pour échanger sur ses besoins,
• décrire précisément la situation dans le dossier d’inscription et la fiche sanitaire de liaison,
• transmettre tout document médical utile.

En lien avec vous, nous étudions la faisabilité de l’accueil, les adaptations possibles (rythme de vie, activités, encadrement spécifique…) et, le cas échéant, l’intervention d’un animateur ressource. Dans certains cas, un courrier spécifique relatif à la situation de l’enfant pourra être demandé.

Avant le départ : documents, consignes et trousseau

Fiche sanitaire et informations médicales

La fiche sanitaire de liaison est un document obligatoire, à remplir avec la plus grande précision. Elle doit mentionner :

• les coordonnées complètes des responsables légaux,
• les antécédents médicaux de l’enfant,
• les allergies (alimentaires, médicamenteuses, autres),
• les régimes particuliers (sans porc, végétarien, etc.),
• les traitements en cours, médicaments à administrer, contre-indications,
• toute information utile sur son bien-être (énurésie, troubles du sommeil, anxiété, etc.).

L’autorisation d’opérer à signer est indispensable pour toute intervention chirurgicale en urgence. En cas de doute pendant le séjour, un médecin est consulté et les parents sont informés. Les frais médicaux avancés par l’association sont ensuite régularisés avec les familles, afin qu’elles puissent se faire rembourser par leurs organismes d’assurance maladie et mutuelle.

Consignes de départ

Environ 15 jours avant le début du séjour, vous recevez, via votre espace personnel ou par l’intermédiaire de votre CE/CSE :

• les consignes de départ (lieux et horaires de rendez-vous, ville de regroupement, modalités de transport),
• une lettre de présentation du séjour rédigée par le directeur,
• les codes d’accès au blog du séjour, lorsqu’il existe,
• le carnet de voyage incluant le trousseau conseillé.

Ces documents sont envoyés aux familles lorsque le règlement du séjour est intégralement effectué. Pour bien organiser cette étape, vous pouvez consulter la page Préparer son départ en colo.

Trousseau et bagages

Le trousseau type est disponible dans le carnet de voyage et sur le site. Il privilégie :

• des vêtements confortables et adaptés aux activités et à la météo,
• des affaires marquées au nom de l’enfant,
• une tenue de rechange suffisante,
• les équipements spécifiques signalés dans la fiche séjour (chaussures de marche, sac de couchage, gourde, etc.).

Pour les bagages :

• prévoir une valise ou un sac solide et un petit sac à dos pour le voyage,
• les étiquettes bagages sont fournies lors des points de regroupement et doivent être solidement fixées (nom, prénom, destination).

Les vêtements de valeur sont à éviter : aucun remboursement ne pourra être effectué en cas de perte ou de dégradation.

Vie sur le centre : objets de valeur, argent de poche, attitude des participants

Objets de valeur

Pour limiter les risques de perte, de vol ou de casse, nous vous recommandons de ne pas confier d’objets de valeur à votre enfant :

• téléphone portable,
• appareil photo numérique,
• console de jeux,
• bijoux, montre de valeur, vêtements de marque, etc.

ALTIA – Club Aladin décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation de ces objets. Les téléphones portables sont fortement déconseillés pour les plus jeunes et, lorsqu’ils sont autorisés, leur utilisation est encadrée pour préserver la vie collective.

Argent de poche

• Enfants de 4 à 12 ans
  • l’argent de poche doit être placé dans une enveloppe au nom de l’enfant, déposée à l’arrivée,
  • il est conservé par l’équipe et remis uniquement lors des temps prévus (sorties, achats),
  • cela limite les risques de perte ou d’échange.
• À partir de 13 ans
  • les adolescents peuvent choisir de garder leur argent de poche ou de le confier à l’équipe,
  • les sommes non confiées restent sous leur responsabilité ; l’association ne peut être tenue responsable de leur perte ou de leur vol.

Attitude attendue et discipline

La colonie de vacances est un lieu de vie collective et d’apprentissages citoyens. Il est demandé à tous les participants :

• de respecter les règles de vie expliquées à l’arrivée,
• d’adopter une attitude respectueuse envers les autres enfants, les adultes et les lieux,
• de participer à la vie quotidienne (rangement, entraide, hygiène),
• de ne pas se mettre en danger, ni mettre les autres en danger.

En cas de difficultés, l’équipe privilégie le dialogue éducatif, le rappel des règles et la recherche de solutions. Seules des situations graves ou répétées peuvent conduire, en lien avec la famille, à envisager un retour anticipé. En cas de rapatriement disciplinaire, aucun remboursement du séjour n’est effectué.

Vos droits, notre engagement

En tant qu’association à but non lucratif, ALTIA – Club Aladin agit dans l’intérêt des enfants et des familles, dans le respect des règles applicables au tourisme social et aux séjours de mineurs. Nos conditions générales de vente colonie de vacances s’inscrivent dans ce cadre.

Réclamations et retours

Si, malgré le soin apporté à l’organisation des séjours, vous souhaitez formuler une réclamation :

• signalez-le au directeur du séjour pendant la colo lorsque cela est possible,
• adressez ensuite votre réclamation au siège de l’association dans les meilleurs délais, par écrit (courriel ou courrier).

Les retours des enfants et des familles sont pris en compte pour améliorer en permanence la qualité de nos colonies de vacances.

Droit à l’image et communication

Dans le dossier d’inscription, certaines autorisations peuvent être demandées, par exemple la participation aux photos de groupe</