Partenaires et Comité d'Entreprise

ALTIA CLUB ALADIN / VIA LES MONDES : VOTRE PARTENAIRE COLONIES DE VACANCES !  

ALTIA est une association loi 1901, qui bénéficie d’un agrément ATOUT France (agence de voyage) et de la garantie financière du Fond Mutuel de Solidarité (FMS UNAT).                                                

Avec ses deux marques (CLUB ALADIN : séjours enfants et jeunes en France et VIA LES MONDES : séjours pour adolescents à l’étranger), ALTIA travaille auprès de nombreux partenaires (EPAF, CSEC BNP, CSEC TOTAL, CSEC Le Crédit Lyonnais, AGOSPAP, AVEA La Poste, Ministère de la Culture, Fondations Jean Moulin, Fondation Louis Lépine, etc …).                                                          

Depuis plus de 30 ans nous sommes aux côtés des Comités d’Entreprise et des collectivités dans l’objectif d’offrir aux enfants et aux jeunes de merveilleux souvenirs de vacances !                               

N’hésitez pas à appeler Béatrice ou Sarah au 05.65.99.37.75 ou à nous écrire à l’adresse : altia-clubaladin@wanadoo.fr. Notre première mission est de vous apporter une écoute personnalisée, professionnelle et chaleureuse, et de nous adapter à toutes vos demandes !

CHOISIR LES COLONIES CLUB ALADIN POUR UN PARTENARIAT EN TOUTE SERENITE :                                                                                      

• Un taux d’encadrement supérieur à celui qui est exigé par la règlementation, des directeurs(trices) fidélisés(ées), un contrôle systématique de « l’honorabilité », des animateurs(trices) « référents(es) » qui veille au bien-être de chaque enfant (voir fiche « encadrement »).

• Une permanence du siège 24h/24h – 7j/7j pendant les séjours: la garantie pour les parents et les responsables de CE de pouvoir joindre un responsable de notre association, quelque-soit l’heure.Les parents peuvent également joindre le directeur(trice) du séjour de leur enfant à tout moment.

• Un lien permanent entre notre équipe et le CE ou la collectivité par l’intermédiaire de comptes-rendus de bobologie ou de fiches accidents-incidents: En tout transparence vous êtes systématiquement informés de tout ce qui se passe sur les séjours.

• Les responsables de CE sont informés par mail de la bonne arrivée des enfants sur les centres. Les parents de leur côté reçoivent un sms.

• Les blogs des séjours sont alimentés par nos équipes pédagogiques tous les deux jours. Une personne du siège veille à ce que cette consigne soit bien appliquée.

• Nous organisons entièrement les séjours que nous vous proposons, et nous interdisons de revendre les séjours d’autres organismes.

LES FORMULES QUE LE CLUB ALADIN PROPOSE AUX CE :                                             

• Le CE retient des options sur les séjours et inscrit des enfants jusqu’à une date de rétrocession fixée,

• Le CE propose nos séjours en « catalogue ouvert » en mettant une page de présentation du CLUB ALADIN et/ou VIA LES MONDES sur son site internet avec un lien direct vers notre propre site internet. Dans ce cas, les inscriptions se font directement chez nous.

• Le CE procède aux inscriptions et constitue un groupe entier d’enfants sur un ou plusieurs séjours qu’il aura retenu chez nous

• Quelque soit votre mode de fonctionnement, nous vous proposerons un pourcentage de réduction, soit global sur tout notre catalogue, soit spécifique par séjour.

• Jusqu’à la date de rétrocession des options, l’inscription des enfants reste sans engagement de la part du CE.

• Modalités de transport : soit nous organisons la totalité du transport et de l’acheminement des enfants, soit nous mettons nos animateurs(trices) à disposition dans le cadre des convoyages mis en place par le CE.

• Réunion avant séjour : Nous participons aux réunions de présentation/forums organisés par les CE dans le but de présenter les séjours aux familles.

SUIVI DES INSCRIPTIONS  ET ACCES AUX INFORMATIONS :                                                                

• Chaque comité d'entreprise dispose d'un compte client dans lequel il peut voir le suivi des commandes de chacun des ayants droits :

  • Suivi du dossier de voyage
  • Réception des documents de formalités avant départ
  • Suivi des paiements
  • Récupération des factures

  Si vous disposez d'une remise tarifaire sur nos prix public, en vous connectant les prix de séjours proposés seront les prix avec remises.

  Chaque ayant droit dispose également de son propre compte dans lequel il pourra effectuer les mêmes actions que vous. Cependant suivant votre politique de relation tripartite entre vous, votre ayant droit et nous il nous est possible de masquer certains éléments d'une commande, comme le prix du séjour, les règlements...

  Enfin si vous souhaitez travailler avec nous en brochure ouverte sachez que nous avons mis en place un code supervision spécifique pour votre CSE qui permettra à vos ayants droits de pouvoir acheter directement sur notre site internet avec la remise négociée. Vous pourrez alors sur votre propre compte CSE suivre l'ensemble des inscriptions de vos ayants droits.