Aides financières et moyens de paiement pour partir en colonies de vacances

Aides financières pour une colonie de vacances : CAF, VACAF, chèques vacances ANCV, Pass Colo et paiement en plusieurs fois avec le Club Aladin. 

Partir en colonie de vacances représente un vrai budget pour une famille, surtout lorsque l’on a plusieurs enfants. Bonne nouvelle : de nombreuses aides financières pour payer une colonie de vacances existent (CAF, VACAF, Pass Colo, comités d’entreprise, mairies, JPA…) et Club Aladin accepte également les chèques vacances ANCV et le paiement en plusieurs fois.

Association loi 1901 à but non lucratif, ALTIA – Club Aladin organise des colonies de vacances depuis plus de 30 ans avec des tarifs calculés au plus juste, qui reflètent le coût réel des séjours (hébergement, encadrement, activités, transports…). Notre objectif : permettre au plus grand nombre d’enfants de profiter de vacances éducatives, tout en maîtrisant le reste à charge pour les familles.

Sur cette page, nous vous expliquons, de manière simple et concrète, toutes les aides pour payer une colonie de vacances et les moyens de règlement acceptés par Club Aladin :

• Aides des mairies, CCAS, services sociaux et comités d’entreprise (CE/CSE)
• Aides CAF / VACAF pour une colonie de vacances agréée
• Chèques vacances ANCV
• Pass Colo pour les enfants de 11 ans
• Bourses JPA et autres dispositifs solidaires
• Paiement échelonné en plusieurs fois avant le départ

Tout au long de vos démarches, notre équipe est là pour vous accompagner et trouver avec vous la solution la plus adaptée à votre budget.

1. Aides des mairies, services sociaux et comités d’entreprise

Avant même de regarder les aides nationales, pensez à vérifier les aides locales aux colonies de vacances. De nombreuses collectivités ou employeurs soutiennent le départ en vacances des enfants.

Aides possibles près de chez vous

• Mairie et CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) : certaines communes attribuent une aide pour les séjours de vacances enfants (colos, camps, centres de vacances).
• Conseils départementaux ou régionaux : selon les territoires, des dispositifs vacances jeunesse peuvent exister.
• Services sociaux (assistants sociaux, associations caritatives) : ils peuvent orienter vers des fonds de solidarité vacances.
• Comité d’entreprise / CSE : subvention sur le prix de la colonie, participation au transport, chèques vacances, ou prise en charge partielle via un partenaire comme Club Aladin.

À qui s’adresser ?

• À la mairie ou au CCAS de votre commune (service « Action sociale », « Enfance / Jeunesse »).
• À votre assistant(e) social(e) (école, centre social, service social de secteur).
• À votre CE / CSE ou service « avantages salariés » de votre entreprise.

Nous vous conseillons d’anticiper ces demandes dès l’hiver ou au début du printemps pour un départ l’été : certains dispositifs ont des dates limites de dépôt de dossier. N’hésitez pas à nous signaler dès l’inscription si une aide mairie ou CE est en cours, afin que nous puissions l’intégrer dans votre plan de financement.

2. Aide CAF et colonies de vacances VACAF

La Caisse d’Allocations Familiales (CAF), ou la MSA, propose dans de nombreux départements une aide aux vacances enfants (AVE) via le dispositif VACAF, pour soutenir le départ en colonie des enfants. Les modalités varient d’un département à l’autre, mais le principe reste le même : l’aide est attribuée en fonction de votre quotient familial et versée directement à l’organisateur, qui la déduit de votre facture.

Club Aladin est habilité à recevoir les bons vacances CAF / VACAF pour les séjours conventionnés. Concrètement, cela signifie que nous pouvons déduire directement le montant de l’aide CAF du prix du séjour : vous ne payez que le reste à charge.

Comment fonctionne l’aide CAF / VACAF ?

Même si chaque CAF a ses propres règles, le fonctionnement général est le suivant :

• Votre quotient familial (QF) est calculé par la CAF ou la MSA à partir de vos revenus.
• Si votre QF se situe en dessous d’un certain plafond, vous pouvez bénéficier d’une aide aux vacances enfants pour un séjour en colonie agréée.
• L’aide est versée directement à l’organisateur (principe du tiers payant) et vient en déduction du prix du séjour.
• Vous réglez uniquement le reste à charge, après déduction de l’aide CAF / VACAF et éventuellement d’autres dispositifs (CE, Pass Colo…).

Les étapes pour utiliser votre aide CAF avec Club Aladin

• Consultez les informations de votre CAF (site internet, espace allocataire ou courrier reçu) pour vérifier vos droits à l’aide colonie de vacances.
• Choisissez le séjour Club Aladin qui convient à votre enfant.
• Contactez notre service inscriptions avec votre numéro d’allocataire et, si possible, la notification de droits.
• Nous calculons le montant de la prise en charge CAF / VACAF sur le séjour concerné et vous communiquons le tarif déjà déduit de l’aide.
• Vous réglez uniquement la part restant à votre charge, éventuellement en plusieurs fois.

Pour mieux comprendre ce que comprend le tarif (hébergement, activités, encadrement, repas…), vous pouvez consulter notre page dédiée aux Tarifs colos été 2026.

3. Régler votre colonie avec les chèques vacances ANCV

Les chèques vacances ANCV sont un moyen très courant de financer des vacances familiales ou une colonie de vacances pas chère pour votre enfant. Ils sont généralement distribués par votre employeur, votre CE / CSE ou parfois certaines collectivités.

En tant qu’association de vacances et organisateur de séjours collectifs pour enfants et ados (4–17 ans), Club Aladin est habilité à accepter les chèques vacances ANCV pour le règlement de tout ou partie d’un séjour. Vous pouvez ainsi réduire significativement le montant à payer en numéraire.

Comment utiliser vos chèques vacances ANCV pour une colo Club Aladin ?

• Lors de la pré-inscription, signalez que vous souhaitez régler en chèques vacances ANCV.
• Nous vous indiquons la procédure précise (adresse, délais, consignes pour l’envoi sécurisé).
• Vous nous adressez vos chèques vacances dans les délais convenus.
• Le montant des chèques est imputé sur le solde de votre séjour. Si besoin, le reste peut être complété par carte bancaire, virement, chèque… selon les modalités prévues dans nos Conditions d’inscription.

Les chèques vacances peuvent se combiner avec d’autres aides financières pour colonie de vacances (CAF, CE, Pass Colo…), ce qui contribue à rendre le séjour de votre enfant plus accessible.

4. Le Pass Colo : une aide nationale pour les enfants de 11 ans

Le Pass Colo est un dispositif de l’État, mis en place pour faciliter le départ en colonie de vacances des enfants autour de 11 ans. Cette aide, dont le montant varie généralement de 200 € à 350 € selon votre quotient familial, est déduite directement du prix du séjour auprès de l’organisateur, sur le principe du tiers payant.

Club Aladin est conventionné pour accueillir des enfants bénéficiant du Pass Colo : toutes nos colonies éligibles peuvent intégrer directement cette aide dans le calcul de votre facture.

Qui peut bénéficier du Pass Colo ?

Les critères peuvent légèrement évoluer selon les années, mais, à titre indicatif, le Pass Colo :

• concerne les enfants qui fêtent leurs 11 ans sur l’année de référence ;
• est destiné aux familles dont le quotient familial CAF ou MSA est inférieur ou égal à 1 500 € ;
• offre une aide allant en général de 200 € à 350 €, directement déduite du prix du séjour éligible.

Comment utiliser le Pass Colo pour une colo Club Aladin ?

• Si vous êtes allocataire CAF ou adhérent MSA, vous recevez une notification (courrier, mail ou message dans votre espace en ligne) vous indiquant votre éligibilité.
• Vous choisissez un séjour Club Aladin éligible Pass Colo (séjour d’au moins 7 jours).
• Vous contactez notre service inscriptions avec votre numéro d’allocataire et les informations de votre Pass Colo.
• Nous vérifions vos droits, appliquons directement l’aide sur le prix du séjour et vous communiquons votre reste à charge, qui peut encore être réduit par d’autres aides (CAF, CE…).

Le Pass Colo est cumulable avec les autres aides aux vacances (CAF, CE, etc.), ce qui en fait un dispositif très intéressant pour diminuer le coût final de la colo.

5. Bourses JPA et autres dispositifs solidaires

La Jeunesse au Plein Air (JPA) est une fédération d’associations engagée pour le départ en vacances de tous les enfants. Chaque année, grâce à des collectes menées notamment dans les écoles, la JPA attribue des bourses au départ pour aider des familles à faibles revenus à financer une colonie de vacances ou un séjour éducatif.

Pour qui et comment ?

• Les bourses JPA sont destinées en priorité aux élèves de l’enseignement public dont les familles disposent de revenus modestes.
• Les demandes sont souvent préparées avec l’aide de l’enseignant, du directeur d’école ou d’un travailleur social.
• Le montant de la bourse vient en complément des autres aides (CAF, CE, Pass Colo…), afin de réduire encore le reste à charge.

D’autres structures (associations caritatives, fondations, dispositifs « vacances pour tous ») existent également selon les territoires. N’hésitez pas à en parler avec votre école, votre mairie ou votre travailleur social : nous sommes habitués à travailler avec ces partenaires pour faciliter le départ des enfants.

6. Paiement échelonné : payer la colonie en plusieurs fois

Il reste parfois difficile de régler la totalité d’un séjour en une seule fois. C’est pourquoi Club Aladin propose, dans la plupart des cas, un paiement échelonné avant le départ.

Comment se passe le paiement en plusieurs fois ?

• Au moment de l’inscription, un acompte est versé pour réserver la place de votre enfant.
• Nous définissons avec vous un échéancier de règlement adapté à votre situation (mensuel, en 2 ou 3 fois…).
• Les aides CAF, Pass Colo, CE, JPA, etc. sont intégrées dans le calcul, afin que vous ne régliez que le reste à charge.
• Le séjour doit être soldé avant le départ, selon les modalités précisées dans nos conditions d'inscriptions.

L’objectif est de répartir le budget de la colonie sur plusieurs mois, pour que le départ en colo reste un moment de plaisir pour l’enfant comme pour ses parents.

7. Conseils pratiques pour bien préparer votre budget colo

Pour optimiser vos aides financières et trouver la formule la plus économique, quelques réflexes simples peuvent vraiment faire la différence.

Anticiper les démarches

• Dès l’automne ou le début d’année, renseignez-vous auprès de votre CAF, de votre mairie / CCAS et de votre CE / CSE sur les aides disponibles et les dates limites de demande.
• Si votre enfant a ou va avoir 11 ans, vérifiez rapidement votre éligibilité au Pass Colo.
• Parlez-en à votre travailleur social (si vous êtes accompagné) qui peut vous aider à monter les dossiers.

Préparer les documents utiles

• Dernier avis d’imposition du foyer.
• Attestation CAF ou MSA mentionnant votre quotient familial.
• Justificatifs de subvention CE / CSE, le cas échéant.
• Éventuelles attestations pour une bourse JPA ou un autre dispositif solidaire.

Penser au budget global du séjour

• Vérifiez bien ce que comprend le tarif de la colo (hébergement, repas, activités, encadrement, matériel…). 
• Regardez le coût du transport jusqu’au centre de vacances (train + car, convoyage, etc.) 
• Informez-vous sur les garanties & assurances (annulation, interruption de séjour, assistance…) 

8. Questions fréquentes sur les aides financières et les moyens de paiement

Club Aladin accepte-t-il les bons CAF / VACAF ?

Oui. Club Aladin est organisme agréé CAF / VACAF pour les séjours conventionnés : nous pouvons recevoir les bons vacances CAF / VACAF et déduire directement l’aide de votre facture. Vous ne réglez que le reste à charge, qui peut être complété par d’autres aides (CE, JPA, Pass Colo…) et un paiement échelonné.

Comment utiliser mes chèques vacances ANCV pour payer la colo ?

Lors de votre inscription, indiquez que vous souhaitez payer en chèques vacances ANCV. Nous vous communiquons la marche à suivre pour les envoyer en toute sécurité. Une fois reçus, nous imputons le montant des chèques sur le prix du séjour et vous ne réglez en numéraire que la partie restante, selon les modalités précisées dans nos conditions d'inscription

Puis-je cumuler CAF + CE + Pass Colo ?

Dans la plupart des situations, oui. Le Pass Colo est expressément cumulable avec les autres aides aux vacances (CAF, CE, JPA, etc.). Votre CAF, votre CE/CSE ou votre travailleur social pourront vous indiquer l’ordre de priorité de chaque dispositif, et notre équipe calculera ensuite votre reste à charge final en tenant compte de toutes les aides.

Est-il possible de payer la colonie de vacances en plusieurs fois ?

Oui. Club Aladin propose, lorsque c’est nécessaire, un paiement échelonné en plusieurs fois avant le départ. Un acompte est versé à l’inscription, puis un échéancier est défini avec vous jusqu’au solde du séjour. L’objectif est de répartir le budget de la colonie sur plusieurs mois, sans frais cachés ni surprise.

Si vous avez le moindre doute ou besoin d’aide pour monter vos dossiers, n’hésitez pas à contacter notre équipe. Ensemble, nous regarderons toutes les solutions (CAF, VACAF, Pass Colo, CE, chèques vacances ANCV, bourses JPA, paiement en plusieurs fois…) pour que votre enfant puisse partir en colo en toute sérénité.