Encadrement en colonie de vacances : qui veille sur votre enfant ?

Découvrez l’encadrement de nos colonies de vacances : équipes BAFA/BAFD salariées, taux d’encadrement renforcés, suivi santé et sécurité 24h/24.

Confier son enfant à une colonie de vacances, c’est lui offrir une expérience forte… à condition d’être pleinement rassuré sur l’encadrement, la sécurité et la qualité du projet éducatif.

Au Club Aladin, association loi 1901 à but non lucratif spécialisée dans les séjours enfants et ados depuis 1989, nous organisons et encadrons nous-mêmes l’ensemble de nos colonies de vacances, sans sous-traitance. Tous nos centres sont déclarés en Accueil Collectif de Mineurs (ACM) et contrôlés par les services de l’État.

Notre priorité : garantir à chaque enfant une sécurité physique, morale et affective de tous les instants, dans des séjours à taille humaine, portés par une équipe pédagogique salariée, formée et stable.

Une association à but non lucratif et des centres déclarés en ACM

ALTIA – Club Aladin est une association loi 1901 à but non lucratif. Nos tarifs sont calculés au plus juste, en fonction des coûts réels (hébergement, encadrement, transports, activités…), sans marge commerciale.

Pour les familles comme pour les CSE et collectivités, cela signifie :

• des séjours conçus, organisés et encadrés directement par l’association,
• aucune sous-traitance : nos colonies de vacances sont maîtrisées de A à Z,
• des centres de vacances choisis pour leur qualité d’accueil, leur environnement et leur adaptation aux projets éducatifs,
• des structures déclarées en ACM et régulièrement contrôlées par l’État.

Concrètement, chaque séjour Club Aladin est déclaré comme Accueil Collectif de Mineurs et suivi par nos équipes permanentes : cela garantit une traçabilité complète et une conformité stricte à la réglementation.

Qui encadre les enfants en colonie de vacances ?

Derrière chaque séjour, il y a une équipe d’encadrement structurée, encadrée par l’association et recrutée avec soin.

Le directeur ou la directrice de séjour (BAFD ou équivalent)

Chaque colonie est placée sous la responsabilité d’un directeur de centre BAFD (ou équivalent). Référent de l’encadrement BAFA BAFD, il ou elle :

• prépare le projet pédagogique en cohérence avec le Projet éducatif du Club Aladin,
• recrute son équipe en respectant les profils attendus (qualifications, expériences, compétences liées au thème du séjour),
• organise la vie quotidienne (planning, répartition des chambres, règles de vie, organisation des activités),
• veille à la sécurité en colonie de vacances et au bon déroulement des activités,
• assure la communication avec les familles et le lien avec le siège de l’association.

Le directeur est l’interlocuteur privilégié des parents, des CSE/collectivités et des services de l’État pendant tout le séjour.

Les animateurs BAFA en colonie de vacances

Autour du directeur, les enfants sont encadrés par des animateurs BAFA en colonie de vacances (ou en cours de formation BAFA), tous majeurs.

Leur rôle :

• accompagner les enfants dans tous les temps de vie quotidienne (lever, repas, douches, temps calmes, veillées, coucher),
• proposer et animer des activités ludiques, sportives, artistiques ou de découverte adaptées à l’âge du groupe,
• garantir la sécurité physique et morale des enfants (respect des règles, prévention des risques, gestion des déplacements),
• être à l’écoute, repérer les besoins, les doutes, les joies et les petits soucis de chacun.

Chaque enfant est rattaché à un animateur référent, qui suit un petit groupe d’enfants pendant tout le séjour. Cela favorise un suivi individuel et une relation de confiance.

Stagiaires BAFA : encadrement et accompagnement

Nous intégrons également des stagiaires BAFA, qui complètent leur formation sur le terrain, toujours au sein d’une équipe encadrée par le directeur et les animateurs diplômés. Ils n’agissent jamais seuls : leurs temps d’animation sont préparés, accompagnés et relus avec l’équipe pédagogique.

L’assistant(e) sanitaire : santé et hygiène

Sur chaque centre, un(e) assistant(e) sanitaire est chargé(e) de la veille santé :

• prise en compte et suivi des fiches sanitaires de liaison,
• application des traitements médicaux, en lien avec le directeur et les familles,
• surveillance de l’hygiène générale (repas, sommeil, soins, hygiène corporelle),
• suivi des visites médicales et des éventuels soins.

L’assistant(e) sanitaire travaille en lien avec les médecins locaux et avec le siège de l’association, qui assure la gestion administrative des soins.

Intervenants spécialisés et référents handicap

Certaines activités techniques ou sportives (équitation, sports nautiques, cirque…) sont encadrées par des moniteurs diplômés d’État, en complément de l’équipe d’animation.

Pour l’accueil d’enfants en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques, le directeur peut recruter des animateurs ressources handicap et construire avec la famille un projet d’accompagnement personnalisé. L’objectif : permettre à chaque enfant de vivre sa colo dans les meilleures conditions de sécurité et de bien-être.

Taux d’encadrement en colonie de vacances : des effectifs renforcés

Le taux d’encadrement en colonie est une question centrale pour les familles comme pour nos partenaires.

Au Club Aladin, nous avons fait le choix de taux d’encadrement renforcés, supérieurs aux minima réglementaires :

• 4–7 ans : environ 1 animateur pour 6 enfants, pour un encadrement très rapproché des plus jeunes,
• 8–17 ans : environ 1 animateur pour 8 enfants en moyenne, selon les séjours.

La plupart de nos séjours se déroulent en petits effectifs :

• généralement 24 à 32 enfants maximum par séjour,
• parfois 12 à 24 enfants sur certaines thématiques (équitation, arts, « premier départ »…), avec un encadrement encore renforcé.

Ces effectifs permettent :

• un suivi individuel de chaque enfant,
• une vraie connaissance des jeunes par l’équipe,
• des groupes d’activités à taille humaine, favorisant la participation et l’autonomie,
• une meilleure prévention des risques (déplacements, baignades, activités sportives).

Comment s’organise l’encadrement au quotidien ?

Pour les parents, la question est très concrète : « Qui s’occupe de mon enfant, et à quel moment de la journée ? » Voici comment se traduit l’encadrement en colonie de vacances dans la vie de tous les jours.

Lever, toilette, chambres : des débuts de journée accompagnés

Les animateurs sont présents dès le lever :

• ils aident les plus jeunes à s’habiller, à se repérer dans les lieux, à retrouver leurs affaires,
• le temps de toilette et de rangement des chambres est encadré : l’enfant apprend à prendre soin de lui et de ses affaires, à son rythme,
• pour les plus petits, une attention particulière est portée à la fatigue, aux siestes et aux temps calmes.

Repas : sécurité, équilibre alimentaire et convivialité

Les repas sont un temps clé de la vie en colo :

• repas préparés sur place dans une logique de cuisine familiale,
• prise en compte des allergies et régimes particuliers (sans porc, végétarien, etc.),
• présence d’animateurs à table pour accompagner le repas et veiller à la sécurité,
• pour les plus jeunes, service à table ; pour les plus grands, self-service accompagné pour encourager l’autonomie.

Le repas est un moment d’échange privilégié : on y parle de la journée, des envies, des petites inquiétudes, ce qui permet de rester attentif au bien-être de l’enfant.

Activités, ateliers, sorties : un encadrement pensé en amont

Chaque séjour est construit autour d’un projet de séjour (mer, montagne, ferme, cirque, sciences, nature…) avec :

• des activités préparées en équipe avant le départ,
• un équilibre entre activités « fortes » (sorties, sport, visites, ateliers) et temps plus calmes,
• des règles de sécurité en colonie de vacances précises, notamment pour les activités nautiques, de montagne ou techniques.

Les animateurs veillent à ce que chaque enfant puisse :

• participer à la construction de son séjour (choix d’activités, propositions, idées),
• découvrir de nouvelles pratiques en étant sécurisé et encouragé,
• vivre la vie collective comme un espace d’apprentissage (coopération, respect, citoyenneté).

Temps calmes, veillées et nuit : une présence rassurante

Au cours de la journée, des temps calmes sont organisés (lecture, jeux tranquilles, correspondance, activités douces), particulièrement pour les plus jeunes.

Le soir, l’équipe pédagogique propose des veillées adaptées à l’âge : jeux collectifs, contes, veillées à la belle étoile, fêtes de fin de séjour… toujours dans un cadre sécurisant.

La nuit, l’organisation est pensée pour :

• garantir une présence adulte à proximité des enfants,
• permettre aux enfants de trouver facilement un adulte en cas de besoin (peur, petit malaise, envie de parler),
• assurer la continuité de la responsabilité du directeur, y compris lorsqu’il délègue ponctuellement à un adjoint.

Santé, sécurité et lien avec les familles

La sécurité en colonie de vacances repose à la fois sur des outils (fiches, procédures, assurances) et sur une présence humaine bienveillante.

Fiche sanitaire, traitements et suivi médical

Avant le séjour, chaque famille remplit une fiche sanitaire de liaison détaillant :

• antécédents médicaux, traitements en cours, allergies,
• régimes alimentaires spécifiques,
• autorisations nécessaires (soins, hospitalisation d’urgence, etc.).

Pendant le séjour :

• l’assistant(e) sanitaire centralise et applique les traitements médicaux,
• au moindre doute sur l’état de santé d’un enfant, un médecin est consulté,
• en cas de visite médicale ou d’hospitalisation, les parents sont systématiquement prévenus,
• l’association avance les frais médicaux, puis régularise après le séjour.

Prévention des risques et garanties d’assurance

Depuis plus de 30 ans, le Club Aladin développe une culture forte de prévention des risques :

• procédures internes en cas d’incident ou d’accident,
• consignes de sécurité expliquées clairement aux enfants,
• visites régulières des centres par l’équipe permanente, en plus des inspections officielles,
• assurance souscrite auprès d’un partenaire spécialisé pour couvrir responsabilité civile, accidents corporels et rapatriement sanitaire d’urgence.

Pour en savoir plus, la rubrique « Garanties & assurances » détaille l’ensemble de nos garanties.

Contacts avec les parents, informations et blog de séjour

Pendant le séjour, le lien avec les familles est une vraie priorité :

• les parents peuvent appeler le centre pour échanger avec le directeur, un animateur ou leur enfant, dans des plages horaires adaptées,
• les enfants peuvent eux aussi appeler leur famille via un téléphone géré par l’équipe,
• l’usage des téléphones portables par les enfants est encadré et limité, notamment pour préserver la qualité de la vie de groupe,
• une permanence téléphonique au siège de l’association permet de joindre un responsable en cas d’urgence, 24h/24, pendant les séjours,
• un blog de séjour (protégé par un code) peut être mis à jour avec des nouvelles et des photos, pour rassurer les familles.

Un encadrement au service du Projet éducatif et des 7 atouts Club Aladin

L’encadrement en colonie de vacances au Club Aladin n’est pas seulement une question de diplômes : il est le vecteur concret de notre Projet éducatif et de nos 7 atouts clés.

Nos équipes s’appuient sur quelques principes forts :

• l’enfant est une personne à part entière, avec des droits, une parole et des choix,
• chaque enfant est unique : nous travaillons sur le suivi individuel (animateur référent, échanges en équipe),
• la colo est un lieu pour développer l’autonomie, le sens des responsabilités et la citoyenneté,
• le jeu, la découverte et le plaisir sont au cœur des apprentissages,
• les séjours sont l’occasion de sensibiliser aux questions d’environnement et de vie collective,
• l’inclusion des enfants en situation de handicap fait pleinement partie de notre démarche.

Au final, notre encadrement BAFA BAFD est à la fois :

• rassurant pour les familles,
• structuré et lisible pour les partenaires (CSE, collectivités, écoles),
• et profondément éducatif pour les enfants et les jeunes.

Pour aller plus loin sur notre organisation et nos garanties

Sur le site du Club Aladin, vous pouvez également consulter :

• la page « Nos 7 atouts clés » (petits effectifs, séjours maîtrisés, inclusion, etc.),
• la page « Projet éducatif » pour comprendre en détail notre vision de l’enfant et de la colo,
• la rubrique « Garanties & assurances » pour connaître nos garanties et assurances,
• la page « Transports » (organisation des départs, convoyages, sécurité des trajets),
• la page dédiée à l’accueil des enfants en situation de handicap si elle est présente sur le site.

FAQ – Encadrement BAFA/BAFD & sécurité en colonie de vacances

Qui encadre concrètement les enfants en colonie de vacances Club Aladin ?

Votre enfant est encadré par :

• un directeur ou une directrice de séjour (BAFD ou équivalent),
• une équipe d’animateurs BAFA (ou en formation), tous majeurs,
• un(e) assistant(e) sanitaire chargé(e) du suivi santé,
• et, selon les séjours, des intervenants spécialisés (moniteurs de voile, d’équitation, de cirque…).

Sur certains séjours, des animateurs ressources handicap complètent l’équipe pour accompagner des enfants aux besoins spécifiques.

Les animateurs sont-ils tous diplômés BAFA / BAFD ?

Oui, les directeurs sont diplômés du BAFD (ou équivalent) et les animateurs sont diplômés du BAFA ou en stage de formation BAFA, comme l’exige la réglementation des accueils collectifs de mineurs.

Les stagiaires BAFA interviennent toujours au sein de l’équipe, sous la responsabilité du directeur et des animateurs expérimentés. Certaines activités techniques sont encadrées par des moniteurs diplômés d’État.

Quel est le taux d’encadrement en colonie de vacances au Club Aladin ?

Nos taux d’encadrement en colonie sont renforcés :

• environ 1 animateur pour 6 enfants de 4–7 ans,
• environ 1 animateur pour 8 enfants de 8–17 ans,
• et, sur certains séjours spécifiques, des groupes encore plus réduits (12 à 24 enfants).

Ces taux sont supérieurs aux minima réglementaires et participent directement à la sécurité, au bien-être et à l’accompagnement de chaque enfant.

Comment sont gérés les médicaments et les urgences médicales ?

Les familles complètent une fiche sanitaire avant le départ. À l’arrivée sur le centre :

• l’assistant(e) sanitaire récupère les traitements et les ordonnances,
• organise la prise des médicaments selon les prescriptions,
• veille à la bonne santé de l’enfant au quotidien.

En cas d’urgence ou de doute, un médecin est consulté et les parents sont prévenus. Les frais médicaux sont avancés par l’association puis régularisés après le séjour.

Y a-t-il un encadrement la nuit en colonie de vacances ?

Oui. L’équipe pédagogique vit sur le centre pendant toute la durée du séjour. L’organisation des nuits garantit :

• une présence adulte à proximité des chambres,
• la possibilité pour un enfant de trouver rapidement un adulte en cas de besoin (peur, cauchemar, petit malaise),
• une continuité de la responsabilité du directeur et de son équipe.

Un enfant n’est jamais livré à lui-même sur un centre de vacances Club Aladin.

Comment puis-je rester en contact avec mon enfant pendant la colonie ?

Pendant le séjour, plusieurs moyens de contact sont prévus :

• possibilité d’appeler le centre pour parler au directeur, à un animateur ou à votre enfant,
• appels sortants organisés pour les enfants, sur des temps définis,
• mise à jour éventuelle d’un blog de séjour (avec code d’accès),
• permanence téléphonique au siège de l’association en cas d’urgence.

L’usage des téléphones portables par les enfants est encadré pour préserver l’équilibre du groupe et la qualité du séjour.